घोषणा : सिस्टम में उपलब्ध सूचना विभाग के प्रयोग हेतु है। यदि इसमें कोई त्रुटि हो तो उसे तत्काल सिस्टम में दिए गए निर्देशों का प्रयोग करते हुए निवारण कराये। इससे स्पष्ट है कि सिस्टम द्वारा प्रदर्शित सूचना का अपने में कोई वैधानिक अस्तित्व नहीं है और न ही इसके आधार पर कोई दावा किया जा सकता है । किसी भी त्रुटि एवं विसंगति का अंतिम निस्तारण सम्बंधित कर्मी के सेवा अभिलेखो के आधार पर वर्तमान नियुक्ति के जनपद/इकाई द्वारा ही किया जायेगा ।